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OPERATIVES HR & PAYROLL BACKUP

Lohnabrechnung überlastet? HR-Team krank? Wir sind Ihr operatives Backup.

Wenn im Backoffice Kapazitäten wegbrechen, steht das Geschäft still. Aktenwerk übernimmt Ihre administrativen Prozesse flexibel, rechtssicher und sofort – mit tiefem Fachwissen in HR, Payroll und Branchensoftware wie zvoove.

Jetzt Backup sichern Unsere Leistungen

Sofort einsatzbereit – minimiertes Ausfallrisiko

Tiefes Praxiswissen in zvoove, Landwehr und L1

100 % rechtssichere Abwicklung (Dienst- & Werkverträge)

Wen wir unterstützen

Professionelle Backoffice- und HR-Entlastung maßgeschneidert für anspruchsvolle HR-Abteilungen und Personaldienstleister.

Unternehmen & HR-Abteilungen

Wir entlasten Ihre interne Personalabteilung bei Lohnvorbereitung, Stammdatenpflege und Recruiting-Spitzen.

Mehr erfahren

Personaldienstleister & Zeitarbeit

Wir sprechen Ihre Sprache. Sofortiger Support direkt in zvoove (Staffing/L1/Landwehr) unter strikter Einhaltung von AÜG & Equal Pay.

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ENGPASS-MANAGEMENT

Akute Engpässe flexibel abfangen

Plötzlicher Personalausfall

Die Lohnsachbearbeitung fällt aus, das HR-Team ist überlastet. Wichtige administrative Aufgaben bleiben liegen.

System-Workload explodiert

Stammdatenpflege, Vertragsanlagen, Fristenüberwachung und Zeiterfassung stauen sich an. Der Druck wächst.

Die Aktenwerk-Lösung

Wir springen sofort ein. Kein langes Onboarding. Wir beherrschen die HR-Prozesse und Software-Systeme ab Tag eins.

Jetzt Engpass lösen
AKTENWERK ADMINISTRATIVE EXZELLENZ

Massive Entlastung für Ihre Administration

Fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir übernehmen die operative Abwicklung Ihrer HR-, Payroll- und Buchhaltungsprozesse – absolut digital, effizient und rechtssicher.

Erstgespräch vereinbaren
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01 HR- & Personal-Administration

Strukturierte Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement & rechtssicheres Bescheinigungswesen.

02 Recruiting & Bewerbermanagement

Bewerberscreening, Terminkoordination & Active Sourcing zur Entlastung Ihrer HR.

03 Lohnvorbereitung & Payroll-Support

Aufbereitung von Stundennachweisen & Datenpflege direkt in zvoove, Landwehr oder L1.

04 Buchhaltungs-Support & Digitalisierung

Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen & Einführung digitaler Verwaltungsworkflows.

EFFIZIENTE PARTNERSCHAFT

In 3 Schritten zu digitaler Entlastung

1. Bedarf definieren

In einem kurzen Erstgespräch schildern Sie uns Ihren aktuellen Engpass im Backoffice, in der Payroll oder im Recruiting.

2. Prozess aufsetzen

Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben wir flexibel und rechtssicher im Rahmen eines Dienst- oder Werkverträgs für Sie übernehmen.

3. Sofort entlastet sein

Unser Team loggt sich auf Wunsch direkt in Ihre Systeme (wie z. B. zvoove) ein und übernimmt die operative Arbeit ab Tag eins.

UNSER PROZESS

In 3 Schritten zu digitaler Entlastung

1. Bedarf definieren

In einem kurzen Erstgespräch schildern Sie uns Ihren aktuellen Engpass im Backoffice, in der Payroll oder im Recruiting.

2. Prozess aufsetzen

Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben wir flexibel und rechtssicher im Rahmen eines Dienst- oder Werkverträgs für Sie übernehmen.

3. Sofort entlastet sein

Unser Team loggt sich auf Wunsch direkt in Ihre Systeme (wie z. B. zvoove) ein und übernimmt die operative Arbeit ab Tag eins.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren
Über uns — Aktenwerk

Unser Fundament: Fachwissen, Systemkompetenz & Rechtssicherheit

Aktenwerk wurde gegründet, um die Lücke zwischen hochspezialisierter Branchensoftware (wie zvoove) und dem akuten Fachkräftemangel im administrativen Backoffice zu schließen. Wir bieten volle operative Unterstützung bei maximaler rechtlicher Sicherheit.

Rechtssicherheit
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Jahre Erfahrung
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AKTENWERK PREVENTATIVE HR

Engpässe auflösen, bevor sie entstehen

Sichern Sie sich jetzt Ihr operatives Backup für HR, Recruiting und Payroll. Unverbindlich, flexibel und sofort einsatzbereit.

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  • 100% DSGVO-konform
  • Sofort einsatzbereit
  • Flexibel & unverbindlich